武汉大学新闻与传播学院是由原武汉大学新闻学院与原武汉测绘科技大学印刷工程学院联合组建而成。目前学院下设新闻学、广播电视、广告学、印刷传播、包装设计和网络传播六个系。

院信息中心主要承担学院的日常教学上机实习和学生业余自由上机，共有一个机房主控室以及动画设计室、报刊编辑室、图像处理室、多媒体实验室等四个机房。分布在学院综合大楼的二楼上。主控室的服务器为戴尔服务器，网络设备为思科系列的路由器、交换机，总体网络构架较好。四个机房共有近两百台电脑，且分属四个不同的网段。因其上机实习任务较多，手工安排和管理工作量较大，为便于对整个院信息中心的资源进行合理安排，更好的服务于教学实习/业余开放，需对所有机房的资源进行有效整合，做到管理规范有序，须借助软件来管理。

需解决的问题

1、 软件依托院现有的网络平台，能跨网段较方便的管理和监控四个机房；

2、 功能齐全，能涵盖机房的整个核心管理业务流程，从教学上机课时量化到自由上机、机房设备以及数字资源进行管理和控制；

3、 系统稳定安全，能智能处理各种异常情况；

4、 软件易安装、易维护、易升级、易扩充；

5、 操作简单，无需专业知识，任何机房管理人员都可以轻松操作使用；

6、 管理模式流程合理，留有校园一卡通接口，便于日后扩充。

鉴于学院机器不多，并分布该院的同一楼层上，利用IC卡，采用博思特IC卡机房网络管理系统V4.0版，所有的教学上机实习、业余上机开放全部通过软件进行信息化管理。整个软件充分实现了对人（管理员和学生）、财（帐务和上机收入）、物（电子阅览室计算机、打印机等相关设备）、资源（Internet资源和数子图书）、活动（日常工作、常规工作）进行实时、方便、高效的管理。