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微软平台支撑鲁花跨越发展
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在实施产品不断创新和品牌战略的影响下,鲁花收获了丰厚的经济收益和品牌知名度。规模的不断扩大和销售网络覆盖面积的不断增加使得企业对分公司的管理和产品的异地物流配送越发困难。在浪潮集团的帮助下,2005年年底,鲁花集团采用了以微软Windows Server 2003为系统平台、SQL Server为数据库的ERP系统。从2006年上半年开始,随着系统开始运行,鲁花的一切都在悄然中发生着变化。
深层系统优化
浪潮集团的ERP系统为基于B/S的三层架构,客户端采用了微软的IE浏览器,整个系统均采用微软.net工具来开发,并采用了微软的标准架构。系统针对微软的SQL Server进行了特殊的优化,加快了数据存取和查询的速度。整个ERP系统涵盖了集团和业务两个层面。集团层面主要实现管理和控制的功能;业务层面覆盖了从供应商到客户的主要业务流程,包括采购、库存、销售、财务管理、生产、人力资源、客户管理等。
鲁花集团的ERP一期项目主要建设了销售管理、财务管理、库存管理、采购管理、决策支持管理和资产管理等模块。在系统平台方面,出于安全性和扩展性的考虑,集团选择了微软的Windows Server 2003 64位系统,数据库采用SQL Server 2005。管理系统运行在多台服务器上,保证了系统的运行速度。同时,还采用了双机热备和双路存储的技术,以保证数据的安全可靠。正在进行的二期项目还包括了人力资源管理和办公自动化等模块。为了能使沟通更快捷有效,鲁花集团还应用了电子邮件系统。邮件服务器上采用微软Exchange Server 2000。电子邮件系统已经应用到了各个分公司,使用的人数超过了600人。
高效平台提升ERP运行速度
浪潮的ERP系统针对SQL Server做了特别的优化,使得系统运行的效率大为提高,增强了系统的安全性和稳定性。此外,64位的系统更使得在平台上应用64位应用软件成为了可能。
鲁花集团信息化建设部主任姜波认为:“微软的平台是集团整个ERP系统运行的基础,稳定的系统平台保证了系统的正常运行和系统的无缝结合,这使得系统运行速度快,执行效率高。而基于微软.net平台开发的ERP系统更是将系统平台和ERP很好地融为一体。因此,从这一点来说,是微软的平台和技术保证了集团整体信息化的正常运行。”
在维护方面,新构架使得Windows Server 2003在维护方面更为轻松和便捷,并降低了集团信息系统的整体拥有成本。
高度集成的业务与财务管理
尽管整个ERP系统包括了很多模块,但是整个信息化建设是以财务管理为核心而建设的。“作为食品企业,财务的管理位于整个企业业务的中心,信息化建设要以企业的业务为中心,也就是要以财务管理为核心。”财务工作出身的鲁花集团CIO杨总说,“企业管理要以财务管理为中心,由财务管理扩展到业务管理。ERP就是物流与财务的集成。”
系统上线后,鲁花实现了财务和业务的高度集成,通过各种定义凭证的模版,对应业务的项目与财务科目的映射,与业务相关的各种财务凭证都可以及时地由系统自动生成,简化了工作量,也保证了数据的准确性。业务系统和财务管理系统的高度协同也使得鲁花集团走在了国内同行业企业的前列。
应用ERP后,鲁花集团中很多不合理的业务流程得到了改正,规范了发货程序,避免了超度发货的情况,从而消除了隐患。集中化的管理还避免了分公司间的权力纷争,随时监督分公司的经营情况。值得一提的是,实施ERP后,最大的好处是加强了集团的统一化管理。概括来讲,无论是财务、库存、销售还是采购和资产,都实现了集团的统一管理。企业管理的加强,降低了企业的整体拥有成本,提高了企业的盈利能力,规避了企业面临的各种风险。