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新能量招标业务管理系统
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系统概述
新能量招标业务管理系统是在新能量招投标管理平台的基础上，为招标代理机构量身定制的适合招标代理机构内部管理的信息系统。系统提供了便捷的日常工作管理、灵活的业务流程定制、高效的文档模板管理、丰富的数据统计分析等功能，同时实现了财务业务一体化操作。协助用户构建一个安全、高效、便捷、友好的招投标管理工作环境，并实现日常工作操作透明化、过程网络化、监督实时化。
该系统主要包括招标项目管理、招标费用管理、评标专家管理、招标资料库管理、文档模板管理、统计分析等核心功能模块。系统规范了招标代理机构日常的业务和管理工作，提高了工作效率，加强了项目进度监控。
新能量招标业务管理系统可以满足招标代理机构在招标采购活动中招标项目审批、招标项目业务操作、评标专家库管理、评标等业务操作需求，并实现招投标数据的集中式管理和共享，为满足招标代理机构的内部招标管理需求提供了有效的技术手段，有很强的实际应用价值。
系统主要功能
n 资料库管理
实现对招标方资料库、投标人资料库、招标文件库、投标文件库和招标产品库的管理。
n 招标项目管理
业务功能实现对招标机构招投标业务的全流程管理。
功能包括：立项、发布招标预告、资格预审、送审招标文件、发布投标邀请书/招标公告、发售招标文件、项目澄清或通知、少于三家开标申请、开标记录、公布评标结果、项目归档、项目总结等。
n 招标费用管理
实现业务部门和财务操作一体化，使业务部门实时掌握项目的收支情况。
功能包括：收取标书费用、收取投标保证金、退还投标保证金、收取中标服务费、项目费用报销等。
n 评标专家管理
建立合理、完善的专家库，用于所有招标项目的评标专家抽取工作。
功能包括：专家库维护、专家推荐、专家抽取、专家评估等功能。
n 流程定制
实际的招标业务中，各个项目的招标过程存在以下差异，系统为不同的招标类型、不同的招标方式以及不同的审批方式提供了自定义操作流程的功能，各个流程之间完全独立，满足了实际招标工作的需要。
n 文档模板管理
实现自动生成招标业务模块中需要的文件，并可以word形式自动导出。可以建立招标文件条款库,在系统中录入招标文件的所有条款，并在线定制招标文件模板。
n 自定义报表解决方案
提供报表自定义功能，用户可以方便地选择需要统计的业务数据和统计纬度，系统即可自动生成相应的报表。
n 统计分析
可以从不同侧面、不同纬度统计分析项目相关的所有信息，如按时间段（天、周、月、季、年等）统计数据，统计结果可以excel表格导出。主要报表统计类型有：项目情况统计、投标人投标统计、投标价格统计、投标工作情况统计、保证金动态、中标服务费动态、招标代理费动态、招标项目动态等。
系统功能优势
n 灵活的招标业务管理流程设置——依照招标业务管理手册，可对招标项目进行流程管理。可根据流程节点，实时反映招标业务人员的工作分配状态。也可根据审批节点，生成相关审批表。
n 完备的资料库管理——建立投标人资料库、招标资料库、招标文件库、投标文件库、招标产品库，并提供相关情况查询，以及投标人报价情况维护。
n 先进的群发短信和传真功能——对招标项目的澄清文件或其他通知可以通过网络进行群发短信或传真。
n 便捷的财务业务一体化——通过信息交互接口，业务部门与财务部门协作完成向投标人收取标书费用、向投标人收退投标保证金、向中标人或招标方收取中标服务费等涉及的财务工作，并实时展示各项账款的状态。
n 合理的专家库管理——以专家编号为索引建立便于维护和更新的专家库，实现专家按条件随机抽选，并生成专家清单及审批表。
n 强大的统计与分析功能——可按不同的关键字及类别生成报表，分为年报、月报等，可按招标人、投标人或货物名称生成相应的报表。
n 实时的资源共享功能——系统通过数据共享接口，与门户网站结合，可远程实时地将招标信息在网上发布，实现招标公告、澄清答疑、中标通知等的发布管理功能。
系统特点
系统以业务部为主动点，业务部和财务部交互执行，中间加入综合部门审核和领导批准环节，有利于形成业务的有效闭环监控，业务执行完成后全过程存档的功能。
n 规范性 业务流程严格依据我国招投标法所规定的招标程序，符合相关法规的要求。统计分析报表,业务流程控制，规范招标业务过程,辅助领导决策。
n 高效性 批量生成文档、集成传真、短信、邮件实现信息沟通，提高工作效率。
n 实用性 充分考虑了传统招标工作的工作习惯，操作更简单易用，界面友好。
n 先进性 采用基于.NET 技术的PowerNet自主开发平台，结合安全网络、移动通讯等各种先进的信息技术，同时可根据用户需要，自主挂接CA认证及数字签名技术。
n 安全性 采用多种信息安全措施，如防火墙技术、安全传输协议等，保证所有信息在系统中安全传输和存储。
n 扩展性 提供数据接口，方便扩展系统功能。