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全面预算信息系统分析
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3. IT时代对全面预算管理信息化建设的要求
全面预算管理信息系统在功能上需要覆盖完整的预算管理循环,如下图所示,一个完整的全面预算管理信息系统从模块上应划分为:预算编制、预算控制、预算分析及管理驾驶舱四个主要的功能模块。

在管理流程方面,全面预算管理信息系统应该支持灵活的预算方案定义,同时提供预算编制、审批、控制、分析、调整等全过程的流程支持。

预算信息系统要建立在多维数据模型之上
全面预算管理的特点决定了全面预算信息化系统是一个面向分析的管理系统,而不是一个单纯面向交易的业务系统。在面向分析的管理系统中,数据是由多个维度(角度)描述的,如下图所示,销售收入的数据是由产品、时间、渠道、客户、区域、部门、人员等多个角度进行定义的,在对销售收入的预算或实际发生数据进行分析的时候,分析人员可能会关心按产品、渠道、客户等各维度汇总的销售收入,或者按照不同的维度组合进行数据查询,这些都要求面向分析的管理系统建立在一个多维度的数据模型上。

从技术角度来看,只有建立在多维数据模型上的面向分析的管理系统才能满足用户灵活多变的分析需求。

预算编制对信息系统的要求
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预算管理难点 |
对信息系统要求 |
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全面预算管理涉及到企业全面的业务逻辑,从销售、生产、采购、财务、费用分摊、成本计算,涉及到企业的方方面面 |
信息系统要能够灵活的建立企业复杂的业务、财务模型 |
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企业业务逻辑经常变化,并随着企业的管理水平不断精细化 |
信息系统建立的预算模型要能够适应不断变化的管理需求和业务逻辑,系统的模型能够随着企业的管理水平不断精细化 |
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全面预算要求各业务单元广泛参与,各单元的业务分工不同,各自处理相应的数据 |
信息系统要具有完善权限管理功能,能够设定数据权限(单元格级),以保证企业的数据安全 |
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企业各业务单元的地理位置可能相距很远 |
信息系统应该具有较强的可扩展性,适应不同的网络环境,使本地用户和外地用户都能方便的参与预算管理过程 |
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预算的组织协调难度很大,数据审核、汇总的工作量大 |
信息系统要能够提供预算管理的流程支持 要支持自动的数据分发、汇总,提供预算流程管理的效率 |
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全面预算最终要体现为财务预算,预算编制过程中有大量的财务规则和财务计算,如成本费用分摊、根据销售和回款计算应收帐款等 |
系统应该提供财务智能工具,减少公式、规则的定义工作量,提高编制效率 ¨ 快速录入、修改预算数据 ¨ 提供业务预测功能 ¨ 能够自动生成预算财务报表 ¨ 支持自定义的财务模型(如应收、应付计算,费用分摊等) ¨ 利用内置的财务功能,尽可能减少预算公式设置
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预算编制、调整过程中会产生一系列的版本,容易造成版本管理的混乱 |
系统应该具有较强的版本管理功能,保存不同版本的数据 |